Los empresarios y la protección de datos

Como empresario una de las obligaciones que debes tener en cuenta es la protección de datos de carácter personal, y es que muchas veces descuidamos esta tarea incumpliendo gravemente LOPD.
La LOPD tiene por objeto “garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar“; aplicándose a “los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado

Adaptar nuestro negocio para cumplir con la LOPD es fundamental, ya que cada cosa que hagamos con datos de terceros puede suponer arriesgarnos a una denuncia ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD) y su consecuente dura sanción (Ejemplos: 1, 2, 3, 4). Si pensamos en lo que hacemos diariamente, seguro que nos damos que manejamos datos sensibles a esta ley: datos de clientes y proveedores, nóminas de nuestros empleados, curriculums de candidatos, emails mal enviados, utilización de claves en la empresa, etc.

Para adaptarnos a la LOPD tenemos dos opciones: hacerlo nosotros mismos intentando comprender la ley y cambiar los procesos de nuestra empresa que lo requieran, o poniéndonos en manos de una empresa que se dedique a este menester.

Entre otras cosas la LOPD nos obliga a inscribir en el Registro General de Protección de Datos de la AEPD los ficheros de datos personales, entendiéndose como fichero a “todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso“, aunque contengan solamente el nombre y apellidos de la persona de contacto, el administrador o gerente de la empresa.

Tanto para inscribir, como para suprimir o modificar la inscripción de un fichero se puede hacer a través de la web de la AEPD pudiendo cumplimentar el formulario electrónico de NOtificaciones Telemáticas a la AEPD (NOTA).

Enlaces:
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre sobre Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y su desarrollo aprobado en el Real Decreto 1970/2007, de 21 de diciembre
Guía LOPD
Preguntas frecuentes sobre la LOPD

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Javier Navarro

Licenciado en Administración y Dirección de Empresas y diplomado en Empresariales. Dedicado desde hace 10 años a asesorar a emprendedores en la creación de sus empresas, elaborar estudios de viabilidad, modelos de negocio y consultoría estratégica empresarial.