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Subcontratar o no: algunas claves para el emprendedor

Subcontratar o no: algunas claves para el emprendedor

Cuando un emprendedor está planificando su futura empresa es habitual que se enfrente a duras decisiones de organización de su empresa, y es que debe pasar rápidamente de la idea a cómo ejecutarla, siendo ésta segunda parte mucho más importante y la clave del éxito.

Pues bien, en ese paso, que como emprendedor se tiene que dar necesariamente, donde se tiene que decidir cómo vamos a funcionar, juega un papel muy importante planificar y diseñar qué partes de la actividad podemos y vamos a subcontratar y cuales no. Veamos algunas claves para tomar estas decisiones de outsourcing en nuestra empresa:

No subcontratar el ‘core’ de la empresa

Hay que partir de una premisa clave, que no me canso decir siempre, aquel emprendedor que no domina el core del negocio tiene muchas posibilidades de fracasar; y es que no se debe emprender en actividades donde se desconoce el núcleo principal de la actividad de la empresa, reflexión que nos hace llegar a una conclusión fundamental, se puede subcontratar todo excepto el core.

Definir qué actividades subcontratar y buscar buenos proveedores

Para llevar a cabo una buena estrategia de outsourcing es fundamental buscar y encontrar buenos proveedores para aquello que queremos subcontratar; debemos partir de la premisa de que deben ser actividades que nosotros no podamos abarcar, y donde haya siempre algún proveedor que sea capaz de hacerlo en mejores condiciones que nosotros.

Normalmente, se suelen subcontratar actividades secundarias y normalmente transversales a toda la empresa, informática, limpieza, gestoría, que podamos independizar fácilmente, siendo este un hueco de mercado donde podemos encontrar multitud de proveedores. Algunas empresas, como el grupo Góngora, ofrecen una gran variedad de servicios de limpieza, controladores, conserjería, jardinería, etc. Así, solo necesitaremos contar con un único proveedor que se encarga de solventar todas nuestras necesidades.

Debe suponer un aumento de competitividad y de calidad

Si nos decidimos a subcontratar, debemos pensar en el resultado que queremos obtener, ya que esta subcontratación nos debe suponer una ventaja competitiva, o al menos, si lo vemos desde el punto de vista contrario, evitar una perdida de competitividad si no lo hacemos.

Igualmente, además debe suponer una subida de calidad del producto o servicio o en la forma de hacer las cosas, dicho de manera más técnica, debes sopesar la decisión para que sea una verdadera aportación en la cadena de valor de tu empresa.

Por último, y como factor de decisión básico para hacer del outsourcing un aliado, debes valorar la viabilidad de esta forma de funcionar desde dos puntos de vista: la viabilidad técnica, que sea compatible y útil respecto a lo que tú ya haces, y la viabilidad económica, que sea soportable por tu estructura de costes te tu empresa.

Foto | aquopshilton en Flickr

¿Debe un emprendedor acudir a un préstamo preconcedido?

¿Debe un emprendedor acudir a un préstamo preconcedido?

Está claro que la financiación es uno de los caballo de batallade los emprendedores, siendo en ocasiones, los motivos financieros, causas de fracaso empresarial, incluso empesas que nacen con proyectos viables a medio plazo, pero que por desfases en la tesorería no pasan del corto plazo.

En ocasiones, ante el bombardeo de publicidad actual de las entidades financieras e intermediarias, nos tropezamos con un producto financiero como los “préstamos preconcedidos”, que debido a que somos un buen cliente, o lo que es lo mismo, el banco ve posibilidad de ganar dinero con nosotros a bajo riesgo, calculan qué dinero nos pueden prestar y nos indican que lo tenemos a nuestra disposición sin casi trámites.

En este artículo cuando hablamos de emprendedores, entendemos aquel autónomo que trabaja sólo o con un empleado, y que todavía se mueve bancariamente casi en entre el ámbito personal y el empresarial con productos financieros entre ambas, como cuentas personales o pequeñas cuentas negocio.

Ventajas de un prestamo preconcedido

Entre sus ventajas destacan una serie de aportaciones que serían las siguientes:

  • Los trámites o estudios previos son casi inexistentes para lograr la formalización, ya que es un producto en el que el banco ha estudiado nuestro perfil por eso nos lo ofrece sin necesidad aportar documentos ni el resultado de sus nóminas o ingresos regulares.
  • Es más rápido y ágil, desde que decimos que lo queremos hasta qu está disponible en cuenta
  • Normalmente también es más cómodo, ya que en la mayoría de los casos se puede hacer a golpe de click a través de banca electrónica o por teléfono.
  • Por su naturaleza, estos préstamos te lo facilita el banco donde trabajas habitualmente, por lo que no tienes que acudir a otro banco con los costes que esto conlleva.

Inconvenientes de un préstamo preconcedido

  • La cantidad de dinero a poder solicitar no es muy elevada y va a ir en proporción de lo sano que seas como cliente para el banco. A mejor cliente seas para ellos más dinero disponible.
  • Normalmente llevan aparejados gastos de contratación
  • Debes ser una persona, tanto en el ámbito personal como el emprendedor,  con las cuentas totalmente saneadas, si no, no tendrás acceso ni a pequeñas cantidades.
  • Normalmente las condiciones de tipo de interés y años de devolución son peores que los precios de mercado de prestamos personales o productos financieros similares

Conclusiones para el emprendedor

  • Debes entender que se trata de un producto financiero pensado para atender necesidades personales de consumo y no empresariales.
  • Si lo que necesitas es cubrir financiación del circulante o de un ciclo de producción/facturación de tu empresa un préstamo, sea preconcedido o no, no es el mejor producto financiero; posiblemente lo que necesites es una póliza de crédito
  • Relacionado con lo anterior, debes entender que la solicitud de un préstamo, te puede cerrar la puerta a otra solictud de financiación posterior hasta que no lo devuelvas.
  • No debes proceder a disponer de este dinero por impulso, ya que debes tener una análisis previo del nivel de endeudamiento, de para qué vas a destinar el dinero, las previsiones de tesorería posteriores, etc.
  • Como emprendedor, posiblmente, si te ofrecen este tipo de productos, es porque financieramente puedas afrontar, antes o después, lo que quieras hacer sin disponer de ese préstamo preconcedido.

Foto | Eric Caballero

¿Qué es el método Pomodoro?

¿Qué es el método Pomodoro?

Volvemos de las vacaciones y nos encontramos con no saber por dónde empezar, ya sea por simple pereza o porque nos encontramos a la vuelta una tonga importante de cosas acumuladas que no sabemos ni por donde empezar.

Bien, pues es el momento de aprovechar y empezar a coger hábitos de productividad buenos y útiles para emprendedores como la “Técnica Pomodoro”

¿Qué es la técnica pomodoro?

La Técnica Pomodoro es un método para mejorar la gestión del tiempo puesta en práctica por el italiano Francesco Cirillo durante la década de los ochenta, que dividía su tiempo en periodos de 25 minutos a los que llamaba pomodoros, porque para medir el tiempo tenía un reloj de cocina con forma de tomate (pomodoro en italiano).

Este método tiene varios pasos sencillos que hay que seguir para poder ir haciendo tareas e ir entrenando a tu cabeza para ser más productivos:

  1. Planificar todas las tareas del día
  2. Decidir la tarea a realizar
  3. Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
  4. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X
  5. Tomar un pausa breve (5 minutos)
  6. cada cuatro “pomodoros” tomar una pausa más larga (15-20 minutos)

¿Existen herramientas de smartphone basada en Pomodoro?

Además, tienes aplicaciones para tu smartphone que te pueden ayudar a controlar los ciclos y es que alguna Focus Booster es una pequeña aplicación que te ayudará te ayuda a cronometrarlo todo y te advierte del fin de cada etapa de forma muy sencilla facilitándote la concentración.

Cosas buenas y malas del método Pomodoro

Está claro que esta técnica tiene sus cosas buenas, y es que, entre otras cosas, aumenta la concentración, evita las distracciones, nos marca una disciplina y evita que no queramos afrontar las tareas incómodas; pero también tiene sus cosas malas, ya que, por ejemplo, tendremos tareas que durarán menos o más que el Pomodoro, pero según mi experiencia, lo mejor es adaptar, sin buscar nuestra comodidad, esta técnica creando a nuestra propia.

Foto > Recrea HQ

Checklist para revisar si pasas demasiado tiempo con el jefe

Checklist para revisar si pasas demasiado tiempo con el jefe

Trabajar en equipo no debe significar estar sometido ni vigilado por un jefe, en este sentido existen numerosos estudios que confirman que este tipo de actitudes y las consecuencias que conllevan limitan la productividad de un empleado.

Hoy vamos a ve un checklist de 8 puntos por el que podremos comprobar si pasamos demasiado tiempo con nuestro jefe, tal y como podemos leer en Cinco Días a Montse Ventosa, presidenta de Truthmark.

Si eres emprendedor tienes que ver esta lista desde el punto de vista opuesto, ya que te debes preocupar por comprobar si tus empleados o colaboradores se sienten así, ya que de confirmarse este extremo estarías haciendo algo mal como jefe o lider de tu empresa.

El checklist que podemos utilizar para confirmar si se pasa demasiado tiempo con el jefe es el siguiente:

  • Si del tiempo que pasas en la oficina, más de un 80% lo pasas con él o ella.
  • Si durante el 20% restante, lo echas de menos.
  • Si en lo único que piensas en tu trabajo es en cómo hacerlo para que le guste a tu jefe.
  • Si no se te ocurre llevarle la contraria.
  • Si te sientes enfadado –como si te hubieran ofendido a ti– cuando alguien ataca a tu jefe. Y te pones a la defensiva.
  • Si no puedes evitar contarle todo lo que pasa en la oficina.
  • Si no tomas ninguna decisión sin preguntarle.
  • Si no te importa que se cuelgue tus medallas.

En este sentido hay que recordar que no importa tanto la cantidad de tiempo, sino la calidad del mismo intentado que este se aproveche, que esté planificado intentando eliminar reuniones inútiles.

Foto > Rosy Feros

¿Qué es ‘la regla de las dos pizzas’?

¿Qué es ‘la regla de las dos pizzas’?

¿Aburrido de ir a reuniones, que normalmente no organizas tú, llenas de gente, sin un objetivo ni orden del día definido, donde está claro que él que la convocó cree que cuánto más personas vayan mejor va a ser el resultado?

Ninguna reunión de trabajo será productiva si con dos pizzas no se puede alimentar a todos sus participantes

Pues, entonces es conveniente que conozcas la regla de las dos pizzas, que nos han traido a colación los amigos del Economista, y esta norma de original se cumple diariamentepor los trabajadores de Amazon.

Como explica la reportera Vivian Giang para Business Insider, esta regla se basa en el axioma ‘made in Bezos’ de que cuanta más gente participe en una reunión, menos productivo será el encuentro. O, traducido a la mente del fundador de Amazon, ninguna reunión de trabajo será productiva si con dos pizzas no se puede alimentar a todos los participantes en la misma.

El cerebro de Amazon se apoya en su propia teoría de que, si hay mucha gente en una reunión, al final se impondrá la opinión del grupo, las ideas más críticas pueden acabar reprimidas, y al final se adoptará la postura de una sola persona que los demás asimilan para que el encuentro llegue a su fin o por evitar el esfuerzo de la oposición. Los participantes, en definitiva, tienden a ponerse de acuerdo entre ellos. Así, Bezos establece que los grupos de cinco personas resultan perfectos para fomentar encuentros críticos, productivos y reuniones en las que abunde la creatividad.

No hay que olvidar que no lo dice un cualquiera, y que nosotros no somos mejor qué el para decir que está equivocado, y es que lo dice Jeff Bezos, fundador de Amazon, una de las compañías de mayor volumen de facturación a nivel global, es conocido por su brillante mente en el mundo de los negocios.

Y es que, por ejemplo, para la motivación de sus empleados utiliza técnicas excéntricas ofreciéndole hasta 5.000 dólares por dejar su puesto en la compañía si así lo desean para evitar a los ‘quemados’, y algunas de sus tácticas para el trabajo en grupo son responsables de que su figura siga inspirando a muchos.

Emprendedor: ¡trátate como un perro! y mejora tu productividad

Emprendedor: ¡trátate como un perro! y mejora tu productividad

No se asusten, blanditos. No es literal. Pero se parece mucho. Cuando tenemos que incrementar nuestros resultados en el trabajo, y mucho más aún si somos nuestros propios jefes, nos puede venir bien aplicar algunas de las técnicas que enseñamos a nuestros animales de compañía más fieles. Nunca está de sobra algo de disciplina, sobre todo para los que trabajamos enfrente de un ordenador: ya está bien de tanta procrastinación, tanto Facebook y tanto Twitter. A continuación te voy a explicar los comandos básicos que debes aplicarte a ti mismo para obtener la máxima productividad en tus horas de trabajo.

1. Organízate

Divide una tarea grande en muchas pequeñas, haz una agenda. Vale, un perro no lo hace, pero su entrenador sí debe por lo menos hacer un plan para enseñarle de a un truco por vez. Establece objetivos y prioridades, ponte plazos y ve paso a paso. De nada sirve que un día te sientas con energías para hacer el 120% si al día siguiente no das ni el 50%. Recuerda: un truco por vez. Read more

10 consejos para controlar los flujos de caja de tu empresa

10 consejos para controlar los flujos de caja de tu empresa

La gran mayoría de las start-ups mueren: tarde o temprano te tocará a ti. No pasa nada porque esto no significa que no puedas realizar tus sueños algún día. Existen muchas razones para ello:la falta de experiencia del equipo emprendedor, el mercado no acepta la oferta, la competencia es demasiado fuerte, problemas entre los socios, etc. Entre los errores evitables figuran los de la planificación financiera. No hay que haber estudiado una carrera de finanzas para tener en cuenta los puntos siguiente pero la ilusión inicial hace que haya cosas que no queremos ver.

1. Los costes son lo único que controlas: esta frase es de lo más sentido común que alguien puede tener pero parece que como emprendedor al principio no te quitas las gafas rosas. Ten un poco de miedo a la hora de gastarte dinero.

2. Descuenta un 30% de los ingresos: porque eres demasiado optimista. Es un problema que está relacionado con las gafas rosas pero aunque pienses que has calculado el caso más pesimista, te puedo asegurar que no lo es. Haz un descuento del 30% para acercarte más a la realidad. Read more

5 consejos para no ser presa de la ‘rapiña de emprendedores’

5 consejos para no ser presa de la ‘rapiña de emprendedores’

Hoy vamos a hablar de una realidad desconocida si no has emprendido nunca y que seguro le suena a aquella persona que está intentando crear su empresa o por lo menos tiene una idea martillándole en la cabeza es lo que yo llamo la “Rapiña de emprendedores”

Y es que en los meses previos a la apertura de negocio y hasta que el emprendedor no coge el bagaje necesario para moverse en su nuevo entorno económico, se genera alrededor de su figura un auténtico torbellino de proveedores, servicios, presupuestos, ofertas, etc. que si no se gestiona bien supondrán una auténtica losa para él a corto plazo.

De que va la ‘Rapiña de los emprendedores

Es fácil, dramatizando un poco,  el emprendedor es una cría de una especie: los empresarios, que en sus primeros meses de vida es frágil, inexperto, débil y que, si en esos momentos es zarandeado y golpeado cruelmente puede quedar malherido e incluso en los peores de los casos morir. Read more

La fórmula de acelerar tareas para emprendedores

task_listEn mi plan de trabajo ahora tengo bastantes cosas para cada día, así que me he visto obligado a mejorar mi técnica para ser más rápido y eficiente haciendo las cosas. O eso, o volvía a trabajar más de 10 horas al día. Te cuento la fórmula con la que he conseguido “acelerar mis tareas”.

Aumentar el tiempo real de trabajo

Habitualmente decimos: «yo trabajo ocho horas». Pero no es verdad. Una persona dedica ocho horas a estar en el trabajo pero tal vez trabaje cinco o menos. Hace tiempo que me propuse aumentar el tiempo real de trabajo. Y lo he conseguido principalmente matando muchas pequeñas pérdidas de tiempo, reforzando mi plan de trabajo y sabiendo lo que quiero conseguir. Dos horas de trabajo ahora cunden como tres de antes. Especialmente si son las primeras del día.

Utilizo Internet sólo para trabajar

En el tiempo de trabajo, no leo, consulto, me informo, curioseo, entro o chequeo cositas en Internet. Sólo trabajo. Y en esto cada vez me he vuelto más radical. ¿La consecuencia? Termino antes las cosas, soy más eficiente y luego tengo más tiempo y tranquilidad para otras cosas, como disfrutar de mi tiempo libre y llevar una vida real. Read more

Consejos para mejorar el periodo de cobro en la empresa

moneyPara poder mejorar cualquier métrica de negocio, el paso previo es conocerla y por tanto ejecutar una adecuada medición de la misma. Podremos medir cómo se está cobrando en la empresa usando el ratio denominado “Rotación de los cobros” o RC. Este ratio permite evaluar la política de créditos y cobros realizados. Es un indicador de la velocidad en los cobros de los créditos concedidos.

La fórmula que emplearemos es la siguiente:

RC = Importe de las ventas a crédito / Importe total medio de las cuentas a cobrar

Por ejemplo, digamos que el año pasado las ventas de tu empresa fueron de 200.000 € y la media del importe a cobrar en un momento dado era de 50.000 €. Bajo estas premisas el Ratio de rotación de los cobros fue de 4 y será mejor cuanto más alta sea esta cifra.

Es importante remarcar que en esta fórmula únicamente se deben computar en el numerador aquellas ventas con pago diferido; no las pagadas al contado y que por tanto carecen de riesgo de crédito. Tampoco consideraremos las ventas realizadas mediante tarjeta de crédito dado que en este caso es la entidad emisora de la tarjeta la que otorga el crédito al cliente. Read more

10 claves para no fallar con tu plan de negocio

La elaboración de un plan de negocio es paso obligado para los emprendedores. Este documento recoge la esencia del proyecto: qué es, qué ofrece, en qué mercado va a funcionar, qué financiación necesita, análisis de la competencia, quién es el público al que se dirige, etc. El plan de negocio no sólo es la hoja de ruta del proyecto, sino que también es el apoyo del emprendedor a la hora de convencer a un inversor para que financie la nueva empresa.

A continuación te mostramos 10 aspectos que debes tener en cuenta para que sea no solo un documento sino una herrmienta de gestión para tu nuevo negocio:

1) Primar la forma sobre el fondo. El contenido es lo importante: el inversor es lo que valora, por eso, el emprendedor no puede elaborar este documento pensando sólo en la estética.

2) No definir con claridad el mercado objetivo. Definir a quién se dirige el producto o servicio es un punto clave de la estrategia, y deberá estar lo más especificado posible, ya que de ese punto dependen todos los desarrollos posteriores.

3) No estudiar la competencia. Es esencial que el business plan recoja el análisis de la competencia: la cantidad y la calidad de las empresas que operan en el mercado en el que el emprendedor quiere operar. Éste debe conocer si se encuentra en un mercado en expansión o saturado, y si el producto se asemeja a otros o es fácil de imitar. Read more

¿Que indicadores controlar en la gestión de mi nueva empresa?

Si vas a montar tu negocio deberías estar familiarizado con el concepto de indicadores de gestión y el cuadro de mando. Y es quesi no sabes como vas, no puedes tomar acciones ni mejorar nada. Al contrario, tener indicadores permite tomar decisiones que acaban teniendo resultados positivos.

En este sentido, un buen consejo para cualquier emprendedor es que el mejor momento para establecer lso primeros indicadores de gestión de su empresa es al principio – se irán mejorando con el tiempo y el rodaje -, y no esperar a que la empresa crezca.

¿Cómo elegir los indicadores de gestión?

En primer lugar, para ser eficaz tienes que limitarte a un pequeño grupo de indicadores.

¿Y cuales son los que deberías seleccionar? Bob Parsons (fundador de Go Daddy) te da una pista: “mide todo lo que es importante”. ¿Demasiado obvio? Quizás, pero no deja de ser cierto. Tienes que centrarte en los aspectos más relevantes de tu negocio, sean económicos o no.

Como puedes imaginar, aparte de algunos datos económicos muy estándares (ventas, beneficios, etc.) cada negocio tiene sus especificidades, y por lo tanto indicadores propios. Tienen mucho que ver con el modelo de negocio de la empresa. Read more

Lo que tiene que hacer el emprendedor para que un grupo de trabajo sea productivo

Cualquier entrenador de un equipo de deporte lo sabe: aunque todos los jugadores sean estrellas, eso no garantiza que el equipo gane. Seguramente has visto cómo los grandes clubs de fútbol, que han gastado millones de euros para contratar a los mejores jugadores, a veces acaban la temporada en peor posición que el año anterior. Para que un equipo funcione, necesitamos más que buenos resultados a nivel individual.

La productividad personal

Nadie trabaja solo. Aunque intentemos hacer todas nuestras tareas lo mejor posible y con la máxima eficacia, para muchas cosas dependemos de nuestros compañeros. El desarrollador web necesita los textos del copywriter, el comercial necesita los folletos del departamento de marketing, el director de marketing necesita el estado de producción de los nuevos productos, etc.

Puede ser que trabajemos de forma eficaz, pero si los compañeros son caóticos, no tendremos el sentido de ser productivos. La realidad es que no se puede extrapolar la productividad personal a la eficacia de grupos de trabajo. ¿Cuáles son las dos claves para la productividad en grupo? Read more

El plazo pago de las empresas españolas es de 96 días lo que implica 2.349 millones de euros a la economía española

El plazo medio de pago de las empresas españolas se mantiene por debajo de 100 días y se sitúa en 96,49 días, mejorando 3 días respecto al trimestre anterior. La mejora se observa tanto en la media de retraso de pagos como en días de pago pactados, tanto para las empresas del sector privado como las Administraciones. Los nuevos plazos establecidos por ley 15/2010 y que entraron en vigor el 1 de enero no están alcanzados pero la tendencia a la mejora continua.

El retraso en los pagos suponen 2.349 millones de euros al conjunto de la economía española

Así lo revela el estudio Comportamiento de pago de de las empresas españolas elaborado por Informa, donde se observa que el retraso medio de pago alcanza este trimestre 19,30 días: continúa entonces la tendencia a la baja observada desde finales de 2011 y también es la mejor cifra observada desde finales de 2010. Ya son tres trimestres consecutivos que este indicador se sitúa por debajo de los 20 días.

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¿Qué puede hacer un emprendedor en vacaciones?

Las palabras emprendedor y vacaciones quizá sean como agua y aceite, no sirven para decirlas juntas, pero estamos en agosto y quizá sea un buen momento o para bajar el ritmo, si no puedes cerrar, o si te lo puedes permitir, tomarte un respiro. Para este momento del año también pueden existir buenos consejos para un emprendedor en vacaciones:

0.- Desconecta. Si puedes y quieres debes hacerlo aunque sea un poco.

1.- (Re)organiza todo. Seguro que durante todo el año has ido a toda pastilla y sin tiempo (casi) de mirar atrás y ocuparte de tareas pendientes. ¿Por qué no encargarse de ello ahora? Con la marea baja, seguro que puedes sacar tiempo de hacer esos informes atrasados, reorganizar facturas, organizar el trabajo de los próximos meses… Seguro que, con la mente más despejada, organizas todo mejor.

2.- Reflexiona. Llevas casi un año trabajando más horas de las debidas y luchando por sacar tu proyecto adelante. ¿Qué tal si te paras un momento a pensar? Plantéate preguntas como estas: ¿estás gestionando bien a tu equipo? ¿Tu estrategia de marketing es la adecuada? ¿Estás sabiendo llegar a tu público potencial? ¿Te estás posicionando como es debido? Agosto puede ser un mes fantástico para la reflexión, para coger carrerilla y para cambiar todo aquello que sea mejorable.

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