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CUIDADO
Los errores más comunes en el plan de negocio por culpa del perfil del emprendedor
El plan de negocio es la piedra angular de la puesta en marcha de cualquier empresa, existiendo pocas maneras de hacerlo bien y muchas formas de equivocarse al diseñarlo y elaborarlo. En este artículo se plasman cuales son algunas de las actitudes que llevan a cometer los errores más comunes en los que nunca debes caer al iniciar un plan de negocio.
¿Te sientes identificado con alguna de ellas?, pues estás cometiendo o vas a cometer un error, veamos:
El soñador
Plantea unas previsiones de ventas que no se corresponden con lo que se demanda ni con la posición de su empresa en el mercado.
El solitario
Su lema es: la competencia no importa. Sólo focaliza el mercado y el papel de su empresa en este, pero no tiene en cuenta a su competencia la considera irrelevante.
TEORIA
Un poco de enfoque de marketing para emprendedores
Un emprdendedor hace cosas de marketing, que verdaderamente no sabe en qué fundamentos teóricos se basan, veamos un poco.
Todo aquello que relaciona la empresa con el mercado lo gestiona el marketing, se identificarán y satisfacerán necesidades de los consumidores, pero siempre con el objetivo de rentabilidad.
Marketing y el entorno
Cualquier empresa que quiera ponerse en marcha debe hacer un análisis del entorno donde se encuadra la empresa: proveedores, medios de comunicación, distribuidores, etc.
Debe analizar su propia potencialidad, normalmente los autónomos estas potencialidades son las ligadas a la propia persona, esto es, el conocimiento del mercado, la experiencia del emprendedor, su formación, sus contactos, etc.
SE CELEBRA EL 24 DE OCTUBRE
Jornada de puertas abiertas de ENISA: Ultimo día para inscribirse
El próximo 24 de octubre se celebra en la sede de Enisa, Paseo de la Castellana 216 de Madrid, la primera jornada de puertas abiertas organizada por esta empresa pública dependiente de la Dirección General de Política de la Pyme y hoy 19 de octubre es el último día para realizar la inscripción.
En esta jornada denominada “OPEN DAY ENISA” aquellas personas que tengan un proyecto empresarial en marcha o a punto de arrancar podrán exponerlo personalmente a los técnicos de Enisa y a otros emprendedores. Las sesiones tendrán una duración de una hora, en la que cada uno de los emprendedores dispondrá de cinco minutos para presentar su proyecto, por lo habrá que llevar la idea de negocio en un informe ejecutivo resumido.
DE ENISA, EOI Y DGPYME
Plan de Crecimiento Empresarial: un tutor para conseguir financiación
El Plan de Crecimiento Empresarial de la Dirección General de Política de la PYME (DGPYME) entre sus acciones pone en marcha un programa en el que colaboran la Empresa Nacional de Innovación, S.A. (ENISA) y la Fundación EOI con el objeto de formar y tutorizar a las PYMES en la elaboración de su plan de empresa, para que puedan ser presentados a distintas entidades con el fin de solicitar financiación.
A través de la EOI las empresas que entren en el programa podrán podrán acceder a financiación de ENISA comprendida entre 150.000 y 1,5 millones de euros, quedando excluidas de este programa las grandes empresas, las no constituidas a la fecha de la solicitud, y las inmobiliarias y financieras.
COMPRUEBA SI TU PLAN DE NEGOCIO ESTÁ BIEN HECHO
Cinco preguntas clave a las que debe responder su plan de negocio
Leo en Entrepreneur.com un interesante artículo – la traducción no la he hecho literal – sobre que preguntas críticas debiera responder un plan de negocio sobre todo teniendo en cuenta que muchos de los emprendedores infravaloran la elaboración del mismo y su utilidad. El autor de este artículo comenta que para explicar esto se podría adaptar una frase de Kennedy dicha en un famoso discurso de inauguración presidencial en 1961: “No preguntes qué puede hacer usted por su plan de negocio; pregunte en su lugar lo que su plan de negocio puede hacer por usted“
Un plan de negocio bien hecho, nos debe permitir acudir a él y respondernos al las cinco preguntas clave mostradas a continuación:
1) ¿Es mi precio justo?
¿Qué es un cuadro de mando integral?
El Cuadro de Mando Integral, CMI, es la traducción al español que se da a “Balanced Scorecard,” sistema originalmente desarrollado para la medición de procesos financieros, el cual se ha convertido en un reconocido Sistema Integral de Administración de la Eficiencia o del Desempeño. La aportación de los creadores del CMI, Robert Kaplan y David Norton, se centra sobre la estructuración de los criterios que deben seguirse en la elaboración del cuadro de mando empresarial. El objetivo del CMI es dar a las empresas u organizaciones elementos para medir su éxito. El principio que lo sustenta es: “No se puede controlar lo que no se puede medir“.
El prenegocio: la viabilidad personal
El emprendedor, en ocasiones, decide dar el paso de crear su empresa sin tener en cuenta ni sus ingresos y gastos personales ni del resto de su familia; ya que la puesta en marcha del proyecto empresarial puede suponer dejar de obtener ingresos, por ejemplo los provenientes de una nómina, mientras que supone seguir pagando sus recibos familiares y además, manteniendo a su empresa en los primeros meses de vida hasta que empiece a obtener beneficios.
Proponemos antes de hacer un plan de viabilidad del negocio hacer un plan de viabilidad personal, donde queden reflejados los ingresos, véase las nóminas, por ejemplo, de los dos conyuges, y los gastos: hipoteca, agua, luz , teléfono, seguros, colegio de niños, comida, etc… Con la diferencia de ambos conceptos obtendremos un margen con el que podamos jugar y saber, por ejemplo, si podremos prescindir de la nómina del promotor del proyecto o si disponemos de ahorros; además de estos supuestos habrá que ir jugando con el horizonte temporal en el que lo planteemos: 6 meses, 1 año o 3 años.
Lo propuesto en este artículo cobra extrema importancia en casos donde el emprendedor se lo juega todo a una carta, como por ejemplo aquellas personas que los ingresos de su familia son los del paro, y deciden crear su negocio solicitando el pago único, lo que puede suponer, si su negocio va mal, sufrir situaciones personales desagradables, ya que quedarían sin ingresos y quizá con alguna deuda procedente del negocio recién cerrado.
El resumen es claro, no solo se trata de buscar el dinero para la inversión inicial sino ver si la economía familiar es capaz de soportar la creación y la posterior consolidación de la empresa.
La visión estratégica del emprendedor
Cuando un emprendedor tiene en mente abrir su negocio, sobre todo si se trata de proyectos unipersonales, comete el error de no ver la actividad que está empezando como una empresa u organización, sino como una simple profesión.Se trata de situarse en un “lugar” donde “veamos” nuestra empresa como un concepto planificado, con vida propia y que podamos observar cómo funciona, es algo así como abstraernos y mirar desde fuera. Esto puede llevarse a cabo aún siendo una única persona la que se encarga de todo en la empresa; en la práctica, un ejemplo de esto sería tener un organigrama establecido, con las distintas áreas de la empresa, aún teniéndonos que situar en cada uno de los recuadros de dicho organigrama.
Si llegamos a entender esto y lo dominamos bien, se va a notar en cualquier cosa que hagamos, como por ejemplo en el plan de negocio, en la percepción que tenga un tercero o evitando problemas como, por ejemplo, un exceso de funciones concentradas en el empresario.
Foto | juque
Cómo rellenar la solicitud del pago único
Como ya en su día explicamos en qué consiste el pago único no nos vamos a detener en explicarlo, simplemente vamos a ver qué pasos hay que dar para rellenar los formularios y presentarlos ante tu oficina del paro. El procedimiento es el siguiente:
Paso 1:
Debemos saber cuánto tenemos pendiente de cobrar de paro, cosa que podemos calcular a través de la web de Servicio Público de Empleo estatal. Para ir viendo un ejemplo pongamos que tenemos derecho a 800 euros mensuales durante 10 meses, con lo que disponemos de 800 € x 10 meses = 8.000 € para pago único.
Paso 2:
Debemos ir a buscar a la oficina del paro la carpeta para solicitar el pago único, donde vienen los impresos: la solicitud y en algunas comunidades autónomas la memoria de viabilidad.
Paso 3:
Nos decidiremos por la forma en que pediremos ese dinero en función de nuestras necesidades a la hora de crear la empresa. Las tres opciones que tenemos para pedirlo son:
Opción 1: De lo pendiente de cobrar de paro, te pueden dar el 60% para invertir en la creación de tu empresa. En el ejemplo, supondría que tienes 4.800 € para invertir en el negocio (8.000 € x 60% = 4.800 €)
Opción 2: De lo pendiente de cobrar de paro, te pueden dar el 60% para invertir en la creación de tu empresa y el otro 40% para pagar las futuras cuotas de autónomo de la seguridad social. Esto sería 4.800 € para invertir en el negocio (8.000 € x 60% = 4.800 €) y 3.200 € que te irán devolviendo mensualmente a medida que pagues cada recibo de autónomo. En el ejemplo daría para pagar 13 meses del autónomo (3.200 € / 249,19 €/mes = 12,84 meses)
Opción 3: De lo pendiente de cobrar de paro, te pueden dar el 100% para pagar las futuras cuotas de autónomo de la seguridad social. Esto es, 8.000 € / 249,19 €/mes = 32,10 meses
Paso 4:
Dependiendo de la opción que elijamos de las tres anteriores, deberemos recopilar las facturas proforma correspondientes a la inversión que vayamos a realizar, debiendo superar siempre el importe sin impuestos del pago único que vayamos a solicitar; en el ejemplo tendríamos que recopilar proformas por 4.800 €. Como deciamos, esto es necesario sólo para las opciones 1 y 2, que son en las que se realizará dicha inversión y para la que en la oficina del paro nos pedirá dichas proformas. Se debe tener especial atención en que dichas proformas venga a nombre siempre del solicitante del pago único y que tanto los conceptos como los datos del proveedor estén correctamente cumplimentados.
Paso 5:
Rellenaremos la solicitud. Dicho impreso es muy sencillo de cumplimentar, ya que se trata de datos personales y del negocio, en lo que debemos prestar especial atención es en la primera parte de dicho impreso, en la que deberemos marcar una de las tres casillas en función de la opción que hayamos elegido; veamos la siguiente captura donde se aclara esto:
Paso 6:
Hacer una memoria explicativa, esto es parecido a un plan de empresa o una adaptación del mismo, para lo que nos dan un pequeña guía con los datos mínimos a incluir. Esta memoria sólo hay que presentarla si elegimos las opciones 1 y 2, si elegimos la 3 ya habríamos acabado de rellenar papeles.
En este punto algunas comunidades autónomas han hecho un formulario para que sea más fácil presentar dicha memoria. En este caso, siguiendo con el ejemplo, hemos rellenado la parte económica con los datos económicos relativos al proyecto. A continuación veamos esa parte rellenada en el formulario de una de la comunidades autónomas:
A la izquieda, en la parte de inversión, simplemente debemos poner en qué vamos a invertir el dinero, hemos puesto 6.300 €, para lo que debemos tener facturas proforma de esto, como decíamos antes. Esto debe tener una contrapartida en la parte de financiación, debajo, por lo que hemos puesto por un lado la capitalización prevista que tenemos del pago único, los 4.800 €, y el resto hasta completar los 6.300 € que tendrán que salir de algún sitio, en este caso 1.500 € que aportará el promotor con recursos propios.
A la derecha se trata de ver el resultado del negocio a un año vista, por lo que tendrás que estimar y calcular los ingresos y gastos del negocio en el primer año.
Arriba en los ingresos, como ventas hemos puesto que vendemos 1.000 productos a 100 € cada uno: 100.000 €. Y abajo hemos ido calculando los gastos y costes que podríamos tener a lo largo del año, piensa y adaptalo a tu negocio:
- Retribución propia: 1.500 € x 12 meses
- Seguro autónomo: 249,19 € x 12 meses
- Agua luz y teléfono: 700 € al año
- Alquileres: 500 € x 12 meses
Esto arroja unos gastos de 39.490,28 €, lo que restado a los ingresos de 100.000 €, da un resultado para el primer año de 60.509,72 €; no debiendo olvidar que este resultado es fruto de rellenar un formulario, nada más.
Paso 7:
A presentarlo. Con la solicitud cumplimentada y firmada, la memoria explicativa del proyecto, las facturas proforma y el DNI, ya podremos ir a la oficina de empleo a presentar los papeles.
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Lo primero o un requisito previo es tener una idea clara de negocio, una idea y un concepto que conozcamos a la perfección por que tenemos experiencia previa en el sector o por que “hemos estudiado” lo suficiente. En todo caso, es recomendable hacer un plan de negocio, para poder plantearnos la viabilidad técnica y económica de la empresa.
El segundo paso, es consultar, antes de mover ningún papel, las ayudas y subvenciones a las que nos podemos acoger así como los trámites de la creación de tu empresa que debes realizar; normalmente las puedes consultar tu mismo si conoces las instituciones y te manejas en el uso de Internet; si no es así es recomendable acudir a la agencia de desarrollo local de tu municipio o a la Ventanilla Única empresarial más cercana.
El tercer paso, es el fundamental para cualquier parado que quiera crear su negocio, ya que como tal se le plantean dos soluciones válidas para financiar la puesta en marcha de su negocio:
1) Por un lado, se puede pedir el pago único de la prestación de desempleo para crear tu empresa, cuya solicitud debe hacerse siempre antes de darse de alta como autónomo, pero que puede presentarse a la vez que los papeles para arreglar los de cobrar el paro, en el caso de que nos acabemos de quedar parado.
Dicho pago único es adelantar a día de hoy lo que tenemos pendiente por cobrar de paro, y se puede hacer de varias formas, el 60% de esa cantidad para invertir en la creación del negocio: reformas del local, trámites, inversión en inmovilizado, primeras mercancías y alquileres; y el otro 40% para las futuras cuotas a pagar de la Seguridad Social. O, si se trata de un negocio que no requiera de inversión, tenemos la posibilidad de pedir el 100% para pagar las futuras cuotas de la seguridad social. En este sentido, hay que tener en cuenta una cosa estamos hablando de crear la empresa como empresario individual o como comunidad de bienes, si fuera para integrarnos en una S.L., sólo tendríamos la opción de pedir el 100% para cuotas.
2) La segunda opción para financiar el negocio, es la subvención de promoción del empleo autónomo, para personas que estando desempleadas e inscritas como demandantes de empleo vayan a crear su negocio, como empresario individual o como comunidad de bienes.
A través de dicha subvención podemos conseguir para invertir en nuestro negocio, si somos mujeres 7.000 €, si somos jóvenes menores de 30 años 6.000 € o para cualquier otro colectivo 5.000 €. La solicitud de esta subvención es compatible con la del pago único y se puede solicitar 3 meses antes de darnos de alta como autónomo o hasta 6 meses después de haberlos hecho. Así como que nos financien hasta 4 puntos el tipo de interés de un préstamo que vayamos a pedir paralelamente.
Un buen resumen para esta subvención, la cual nos detendremos a analizar en profundidad en otro post, es que cuando acumulemos en facturas pagadas un mínimo de 5.000 € (es el mínimo que se pide en los requisitos) podemos solicitar que nos lo reembolsen, siempre en el plazo dicho anteriormente, que puede ser antes o después de haber abierto; en cualquier caso es una subvención que siempre hay que adelantar el dinero.
Las principales causas de fracaso empresarial
En el momento en el que te planteas abrir tu negocio es quizá el más oportuno para conocer las principales causas que te pueden hacer cerrarlo. Puedes analizar los problemas que te puedes encontrar y desde la redacción de tu plan de negocio empezar a planteas soluciones. Las causas más comunes de fracaso empresarial son:- Falta de recursos financieros
- Falta de control-gestión financiera
- Tensiones de la tesorería
- La presión fiscal y de Seguridad Social en cuanto a sistemática y plazos de cobro
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Foto | keneddymateo
Préstamos para emprendedores y PYMEs a través del ICO
El Instituto de Crédito Oficial (ICO) está de moda, ya que a partir del próximo 1 de enero se ampliarán las líneas de financiación existentes, de lo que se beneficiarán 120.000 y 150.000 empresas. Solbes acaba de anunciar que a las habituales líneas de financiación se unirán dos nuevas lo que inyectará liquidez a las PYMEs por valor de 29.000 millones de €, 19.000 de ellos destinados a cubrir las necesidades de circulante; diríamos que esta es una de las principales novedades ya que el ICO habitualmente sólo financia inversión.En este sentido las líneas de ICO que más suelen utilizar los emprendedores son las siguientes: Y las empresas ya constituidas:
El tipo de interés de casi todas las líneas queda a la elección del emprendedor o empresario que puede elegir entre un tipo fijo referenciado con el “tipo del ICO”, o variable respecto al Euribor. Asimismo es reseñable que las entidades financieras no pueden cobrar por estas operaciones comisiones de apertura, de estudio ni de disponibilidad.
Diez vías para afrontar la crisis
No es que seamos muy amigos de las enumeraciones -al menos quien esto suscribe- pero es muy relevante lo que explica William Klippgen, co-fundador de Kelkoo y actualmente en BAF Spectrum Pte Ltd, en SGEntrepeneurs al respecto de cómo afrontar la crisis. Está especialmente enfocado a una startup ya que, aunque sabemos que la única manera cierta de sobrevivir a largo plazo es ser rentable, para este tipo de empresas pueden pasar años hasta conseguirlos, de manera muy particular para las que “atacan” un mercado aún prematuro.
La mezcla de remedios que sugiere, tras su experiencia por Asia es la siguiente:
1. Guarde un mínimo de 3 meses de caja para asegurar su “burn rate”.
2. Sea transparente con su equipo
3. Consiga que todos acepten una reducción de salario
4. Despide gente pero consigue que “estén en disposición de volver”
5. Reduce espacio de oficina y realquila el resto
6. Consigue que los miembros de Consejo Asesor se conviertan en vendedores
7. Mejora tu Web
8. Invita a tu mayor competidor a tomar café
9. Monetiza tus clientes existentes de nuevas formas
10. Reparte acciones de la empresa por campañas de marketing
Fuente: SGEntrepeneurs (vía Rodolfo Carpintier)
Foto | Felipe Morín
Los costes ocultos de tu empresa
Cuando abres tu empresa, parece que tienes todo planeado o por lo menos lo intentas, algo que puede sorprendernos es la aparición de algunos costes ocultos, la mayoría de ellos de los que somos conscientes pero que pueden llegar a sorprendernos. Alianzo en un interesante artículo recopila varios de estos costes, que se resumen en:Poca gente sabe que por cada 3 euros que pagas a un empleado, debes abonar otro más a la Seguridad Social.
2) El seguro del local y de responsabilidad ante terceros, mucha gente desconoce de esta obligación
3) El Registro Mercantil y los notarios, que abonamos no solo para crear una Sociedad Limitada, sino a los que también debemos pagar para legalizar las cuentas anuales.
4) La asesoría, ya que antes de perder el tiempo en aprender y hacer la contabilidad, las nóminas, las liquidaciones de impuestos, etc, es mejor dejar que lo haga una buena asesoría que contratemos al efecto. Yo siempre digo que:
el emprendedor deberá dedicarse y emplear su tiempo en lo que realmente hace bien y rodearse de especialistas que hagan el resto
5) Mantenimiento y seguridad informática, pues eso, necesitaremos copias de seguridad de la información; UPS que protejan nuestros equipos de los oportunos cortes de luz
6) Averías y reparaciones, todo se estropea y debemos de seguir funcionado:
Intenta evitar las sorpresas. Esa es la clave. Ten sillas y un ordenador de repuesto. Seguro que una vez al año tienes que recurrir a él.
7) Limpieza. Debes contratar un servicio para evitar la suciedad y la mala imagen de nuestro centro de trabajo, o bien, hacerlo tu mismo, hay que ahorrar.
8) Bajas y vacaciones
El emprendedor nunca se pone enfermo y apenas coge días libres. Pero sus empleados son otro cantar.
Foto | Thundershead
Selección de indicadores para emprendedores
El Anuario de Económico de España 2008 de la Caixa, nos facilita esta tarea, y recopila miles de indicadores para nosotros. De muestra un botón; en España existen por cada 1.000 habitantes:
• 457 automóviles.
• 407 teléfonos fijos.
• 148 líneas de banda ancha.
• 1 oficina bancaria.
• 18 actividades industriales.
• 22 actividades comerciales minoristas.
• 8 actividades de restauración (restaurantes, cafeterías, bares, quioscos, etc.).
Estos datos son sólo una curiosidad, pero recomiendo encarecidamente que como emprendedor le eches un vistazo al estudio completo y a la selección de indicadores, y te sorprendas de los resultados que puedes obtener con las herramientas de consulta.
Este Anuario Económico de la Caixa compila y presenta de manera ordenada datos demográficos, económicos y comerciales sobre cada uno de los 3.234 municipios españoles de más de 1.000 habitantes, cuya población agregada representa el 96,6% del total nacional.
Además como emprendedores nos aporta estimaciones de, por ejemplo, indicadores tan significativos como la capacidad de consumo de cada municipio (la cuota de mercado) o la determinación de sus áreas de influencia comercial (las áreas comerciales)
