Getión de facturas, presupuestos y contabilidad online

Una de los primeros retos que debe afrontar el emprendedor suele ser todo aquello relacionado con la facturación, ya que es algo que nos caerá del cielo sin pedirlo; nos daremos de alta como autónomo y zas, empezaremos a recibir y a pagar facturas, y esperemos que pronto a emitirlas, que querrá decir que estamos ingresando. Pues bien ante este panorama, es bueno estar preparando y tener localizadas soluciones, en este caso de gestión de facturas, presupuestos  y contabilidad.

 Y es que todo está cambiando y en el mercado podemos encontrar soluciones online de gestión de facturación y contabilidad, especialmente pensadas para emprendedores, tal como facturaenminutos.com, que nos ofrece la posibilidad de no afrontar desde el inicio una inversión en adquisición de software y equipos sino en disponer de una solución de gestión flexible solo pagando aquello que necesitemos.

Venir con la garantía de SAGE ya es terreno ganado, y es que nos plantean tres soluciones dirigidas a autónomos, emprendedores y pymes de entre 0 y 20 empleados, que busquen gestionar su negocio de manera ágil, con soluciones en la “nube” y que únicamente desean paguen por lo que usan, ofreciéndo la posibilidad de probar cualquiera de las tres, FacturaFácil, FacturaPlus y SageOne, de manera gratuita durante un mes.

Sage_infografia

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El plazo pago de las empresas españolas es de 96 días lo que implica 2.349 millones de euros a la economía española

El plazo medio de pago de las empresas españolas se mantiene por debajo de 100 días y se sitúa en 96,49 días, mejorando 3 días respecto al trimestre anterior. La mejora se observa tanto en la media de retraso de pagos como en días de pago pactados, tanto para las empresas del sector privado como las Administraciones. Los nuevos plazos establecidos por ley 15/2010 y que entraron en vigor el 1 de enero no están alcanzados pero la tendencia a la mejora continua.

El retraso en los pagos suponen 2.349 millones de euros al conjunto de la economía española

Así lo revela el estudio Comportamiento de pago de de las empresas españolas elaborado por Informa, donde se observa que el retraso medio de pago alcanza este trimestre 19,30 días: continúa entonces la tendencia a la baja observada desde finales de 2011 y también es la mejor cifra observada desde finales de 2010. Ya son tres trimestres consecutivos que este indicador se sitúa por debajo de los 20 días.

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Aprobado el nuevo reglamento de facturación: aparece la ‘factura simplificada’

Nuevo reglamento de facturaciónEl pasado día 1 de diciembre se publicó en el BOE el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.  Esta normativa normativa, que entrará en vigor el 1 de enero de 2013,  reducirá las cargas administrativas y se facilitará las transacciones económicas, además de contribuir a la seguridad jurídica de los agentes económicos, sobre todo, en los casos de operaciones intracomunitarias, según afirma el Gobierno.

La norma regula un sistema de facturación basado en dos tipos de facturas: la completa u ordinaria y la simplificada. Las facturas simplificadas podrán expedirse cuando su importe no exceda de 400 euros, IVA incluido, o se trate de facturas rectificativas. También podrá aplicarse cuando su importe no exceda de 3.000 euros, IVA incluido, y se trate de supuestos en los que se ha autorizado la expedición de tiques en sustitución de facturas.

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Distintas formas de aplicar la subida del IVA según fecha de la factura

A partir del próximo 1 de septiembre de 2012 los tipos general y reducido de IVA se elevan y pasan a ser del 18% al 21% y del 8% al 10%. Sin embargo, se pueden plantear algunas dudas respecto al tipo impositivo aplicable en cada operación, ya que, según la Ley de IVA el tipo aplicable es el vigente en el momento del devengo, es decir, el momento en que se realiza la operación.

Vamos a ver algunas situaciones que pueden producirse con el cambio del tipo impositivo:

Cuando la factura se expide con fecha distinta a la fecha en que se realiza la operación:

Por ejemplo, cuando la operación se ha realizado antes del 1 de septiembre, pero la factura se expide después de esa fecha.

En este caso, se aplicará el tipo vigente en la fecha de devengo (antes de la modificación del IVA) y se hará constar en la factura las dos fechas, la fecha de expedición y la fecha de devengo.

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La morosidad amenaza la viabilidad de casi 2,5 millones de autónomos

La proposición de Ley de modificación de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, para permitir a las pymes y a los autónomos no tributar por el IVA de las facturas no cobradas hasta que las cobren se encuentra en un cajón del Congreso de los Diputados, ninguneada tras su aprobación mayoritaria; sumergida en un plazo de enmiendas interminable, que dura ya más de 500 días. Más de un año y medio en el ostracismo.

Demasiada demora, demasiada desidia, opinan los empresarios, para una reforma tan urgente. Porque la supervivencia de cientos de miles de autónomos y de pymes depende de este tipo de reformas contra la lacra de la morosidad comercial (sobre todo la del sector público).

De hecho, según los cálculos de la consultora Intrum Justitia, “el 80% de los autónomos se encuentra en una situación de riesgo por los retrasos en los pagos e impagos”. Teniendo en cuenta que en España hay 3,1 millones de autónomos, habría 2,48 millones en peligro de cierre por la morosidad. Es evidente que nunca podrían caer todos de golpe: el sector se reordena solo. Pero que están en peligro es claro y meridiano, según los datos de la consultora europea líder en gestión del cobro.

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La UE multará a España si no corrige la morosidad pública antes de 2013

Bruselas traslada a los empresarios su intención de sancionar a los Estados que paguen sus facturas más tarde de los 30 días que impone la nueva Directiva, que entra en vigor en un año y medio.

La Unión Europea quiere dejar claro que la morosidad comercial es una lacra que mutila la competitividad empresarial. Los enormes retrasos en los pagos de las Administraciones Públicas son vician toda la cadena: las empresas a las que paga mal el sector público acabarán siendo, a su vez, morosas. Por eso, la Comisión de Industria europea va a sancionar a los países que incumplan los plazos de pago que impone la Directiva sobre Morosidad.

El director general adjunto del departamento de Empresa e Industria de la Comisión Europea y responsable de laspequeñas y medianas empresas (“Mr. Pyme”), Daniel Calleja, aseguró recientemente, en una reunión privada con empresarios que Bruselas planea multar a los Estados morosos, según la versión de los asistentes recabada por EXPANSIÓN. “Calleja dijo que Europa no va a permitir que se incumpla una ley tan importante, ya que dicho incumplimiento perjudica muchísimo a las pymes”, aseguran las fuentes.

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Cambio de retención en alquileres

A finales de diciembre pasado se aprobaron definitivamente los Presupuestos Generales del Estado para 2010. Entre las muchas novedades que traen está la del cambio de retención para alquileres. Muchos emprendedores se encuentran como inquilinos en locales comerciales y es importante comprobar este extremo junto con la actualización correcta del IPC. A las facturas por alquiler que se devenguen a partir del 1 de enero, se les practicará una retención del 19%.

El inquilino es el obligado a retener y a ingresar la cantidad correcta a las arcas públicas y no el propietario, por lo que si nos encontramos con una factura con el importe incorrecto de retención, cuestión muy habitual sobre todo cuando cambia este tipo, debemos retener por el importe correcto o rechazar dicha factura hasta que esté bien confeccionada.

Llamadas y mensajes de texto en roaming más baratos

Aunque era una medida anunciada, no por ello es menos importante. Desde hoy es más barato enviar un SMS desde el extranjero, un 36% menos que en España, igual que realizar una llamada, en virtud de la norma del Parlamento Europeo Amendment of Regulation (EC) No 717/2007 y la Directiva 2002/21/EC. Además, los operadores tendrán que cobrar a sus clientes por segundo a partir de los primeros 30 segundos, tiempo al que podrán aplicar un cargo mínimo. La Comisión Europea espera que estas medidas rebajen un 60% los costes de la itinerancia para los consumidores de la UE y que fomenten el uso del teléfono móvil.

Fundamentalmente, las nuevas normas:

  1. Limitarán el precio que puede cobrarse los consumidores por enviar un mensaje de texto desde el extranjero a 0,11 (IVA excluido), frente al promedio actual de 0,28 € (el precio por SMS en itinerancia supera incluso los 0,35 € en los Países Bajos y en Portugal).
  2. Reducirán aún más los límites de los precios de las llamadas telefónicas en itinerancia. Estos límites, actualmente de 0,46 € para llamadas efectuadas y 0,22 € para llamadas recibidas, pasarán a 0,43 € y 0,19 € respectivamente el 1 de julio de 2009, a 0,39 € y 0,15 € el 1 de julio de 2010 y a 0,35 € y 0,11 € el 1 de julio de 2011 (precios por minuto, IVA excluido).
  3. Reducirán sustancialmente las tarifas de datos en itinerancia (el coste de navegar por Internet o descargar películas con un teléfono móvil estando en el extranjero) al introducir un límite al por mayor de 1 € por megabyte descargado, frente al precio medio al por mayor de 1,68 € por megabyte, con valores máximos en Irlanda (6,82 €), Grecia (5,30 €) y Estonia (5,10 €). Dicho límite pasará a 0,80 € en 2010 y a 0,50 € en 2011.

Relacionado:

Las nuevas tarifas eléctricas subirán un 2% a partir del 1 de julio

Las nuevas tarifas eléctricas subirán a partir del 1 de julio un 2%, según ha decidido hoy el Ministerio de Industria. La medida estará en vigor hasta enero de 2010. La subida se añade al 3,5% que ya subió el pasado mes de enero en un contexto de una bajada general de precios. A partir del 1 de julio de 2009 entrará en vigor un nuevo sistema de tarifas eléctricas en el que coexistirán, por un lado, el mercado libre, y por otro lado, una tarifa fijada por el Gobierno: la Tarifa de Último Recurso (TUR).

La TUR es el precio regulado por el Gobierno para el suministro obligatorio a los clientes que no quieren o no pueden buscar otras ofertas en el mercado. Se configura como una tarifa refugio y está reservada para los consumidores que tienen una potencia contratada inferior a 10 KW, segmento en el que se encuentran prácticamente todos los consumidores domésticos.

La puesta en marcha del nuevo sistema implica que todos los consumidores deberán comprar la electricidad a través de una empresa comercializadora. Para facilitar la transición al nuevo modelo, el Gobierno ha designado a cinco empresas, denominadas comercializadoras de último recurso, que obligatoriamente deberán acoger a los clientes con derecho a la TUR que ahora reciben su suministro a través de empresas distribuidoras sin necesidad de que los consumidores hagan gestión alguna.

El Plan Contador ayudará a los consumidores a ahorrar electricidad y abaratar su factura

Los consumidores podrán solicitar a las compañías eléctricas el adelanto de la sustitución de sus actuales equipos de medida y la empresa distribuidora deberá sustituirlos en un período máximo de 9 meses, según la propuesta de normativa contenida en el Plan Contador que el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha enviado a la Comisión Nacional de Energía (CNE) para que este organismo haga su preceptivo informe. El Plan de Sustitución de Contadores vigente en la actualidad obliga a la sustitución gradual (hasta el año 2018) de todos los contadores por otros que permitan la telegestión y la telemedida.

Para los consumidores, la principal ventaja de disponer de un contador de nueva generación es que podrá gestionar de manera más eficiente sus consumos y beneficiarse de la Tarifa de Último Recurso con discriminación horaria, modalidad tarifaria que puede suponer importantes ahorros de alrededor del 10% a los usuarios.

Durante un año y con la finalidad de que los consumidores acogidos al Plan Contador puedan apreciar estos descuentos, las compañías eléctricas les informarán de forma estimada en sus facturas del coste de la facturación que tendrían si estuvieran acogidos a la modalidad de Tarifa de Último Recurso con discriminación horaria.

A su vez, en la factura recibirá información del margen de ahorro de energía posible de cada consumidor, ya que incluirá la comparación entre el perfil de su suministro y el perfil de consumo tipo al que corresponde.

Facturación sencilla: Trey Factur

No sé si te habrá pasado como a nosotros pero no siempre necesitas tener un potente CRM o ERP para tu empresa. Quizás estés buscando un simple programa de facturación, que te eche una mano pero que tampoco sus posibilidades conviertan la personalización en un calvario. No todos necesitamos lo mismo. Para ese caso, tenemos a Trey Factur, desarrollada por Treyder Informática SL, que nos ofrece una aplicación totalmente en español, diseñada sólo para entornos Windows, con una versión gratuita que puede que quieras conocer.

Trey Factur es una aplicación que maneja aspectos contables de la empresa, especializándose en todo lo que tiene que ver con el proceso de facturación. Sobre todo, la aplicación destaca por el orden que ofrece a quienes lo utilicen; por ejemplo, si deseas buscar alguna factura en particular, bastara con que teclees el nº de factura, el número de expediente o tal vez la fecha en que la realizaste; asimismo también podrás buscar en los archivos, las facturas especificas de un cliente en particular. Otras características a destacar son:

-> Posee listados estadísticos de facturación, listados de facturas pendientes de cobro, de un colaborador o sucursal, entre fechas, etc.

-> Permite realizar una proforma previa antes de facturar.

-> Es multiempresa

Nuevas tarifas de Movistar para Internet móvil

La movilidad es un factor de dependencia de muchos emprendedores. Y estar permanentemente conectado es vital para llevar tu oficina a donde quieras que te encuentres. Por eso es interesante siempre que eches un vistazo a las ofertas que haya para conectar mientras te mueves, y optes por la que más te convenga. En este caso, Movistar ha sacado nuevas tarifas: Tarifa plana Internet Mini, que desde 15 euros al mes ofrecerá 3 megabits de velocidad con límite de tráfico de 200 megas (los usuarios que superen esa cantidad navegarán a 64 Kbps). Además incluye navegación en las “Zonas WiFi”; la otra es Tarifa Plana Internet Maxi: desde 49 euros al mes, los usuarios dispondrán de 10 GB de tráfico con una velocidad de 3 megabits de bajada y de 1,4 megas de subida. A partir de ese límite la velocidad se reduce a 128 Kbps.

Además continuarán disponibles las otras modalidades que ya estaban disponibles:

* Tarifa Plana Internet Plus: que incluye 3GB de tráfico mensual y el resto de tráfico gratis pero con la velocidad limitada a 128Kbps.

* Tarifa Plana Internet: 1GB de datos por 30 euros/mes y el tráfico adicional se tarifica a 15 euros por cada medio giga consumido hasta pagar un máximo mensual de 90 euros. La velocidad de esta tarifa será de 1Mbps durante todo el mes e independientemente de lo que se consuma.

También lanzará una oferta especial para navegar desde el móvil, se trata de la “tarifa Internet móvil Premium” que ofrecerá 3 Mbps / 1,4 Mbps de velocidad con 1 GB de tráfico desde 25 euros al mes. Esta oferta acompañará a terminales como iPhone. Este terminal costará más barato; con un compromiso de voz de 40 euros, más una tarifa de datos de 15 euros al mes, contarán con el máximo descuento del 75% sobre el precio final del dispositivo, pasando de los 79 actuales hasta los 19 euros.

Promociones de operadores móviles para PYMEs y autónomos

La competencia en el sector de las telecomunicaciones se reflejó en el mes de marzo en los altos índices de portabilidad. La crisis no ha dejado indiferente a los clientes que se mueven entre compañías en busca de la mejor oferta. 378.803 números migrados, una cifra notablemente superior a la media móvil (320.000 números) y muy similar a la de diciembre, tradicionalmente uno de los meses con más actividad del año. En esta vorágine, destacan las ofertas dedicadas a pequeñas empresas y autonómos, así como para los que han perdido su empleo. Te resumimos las más interesantes.


Vodafone

Vodafone ha lanzado una oferta asociada a uno de sus planes para autónomos y empresas por la que los usuarios, tanto los actuales como las nuevas altas, se beneficiarán durante seis meses del ADSL 12 megas de forma gratuita. En concreto, los clientes autónomos y empresariales que contraten el ‘Plan Todo en Uno’ disfrutarán de ADSL 12 megas de forma gratuita durante 6 meses desde 20 euros al mes. Asimismo, los usuarios de dicho plan se beneficiarán de llamadas a fijos nacionales dentro y fuera de la oficina, llamadas gratis entre los móviles de la empresa o a un número favorito Vodafone y podrán recibir las llamadas dirigidas al fijo en el móvil.

Movistar

Telefónica amplia el plan de ayudas a parados, destinado a paliar los efectos de la desaceleración económica, a los desempleados de grandes empresas que tengan previstos procesos de regulación de empleo. Esta ampliación, para las líneas que accedan a las ayudas, estará vigente hasta la factura de enero de 2010. Telefónica ha diseñado un plan mediante el cual las empresas podrán ofrecer a aquellos empleados que se desvinculen de ellas, y quieran hacerlo, mantener la línea móvil que hasta ese momento la empresa ponía a su disposición. Además, quienes lo hagan podrán optar por el descuento del 50 por ciento en la factura mensual, con un máximo de 20 euros al mes. El cambio de titularidad de la línea, de la empresa al particular, estará exento de cargo alguno y, además, se asignarán a la cuenta del cliente 2.000 puntos que le permitirán acceder a un nuevo teléfono móvil pagando un precio aproximado de 50 euros.

Orange

Con la ‘Tarifa Plana Multilínea’ si el cliente tiene una línea la cuota mensual asciende a 90 euros, si tiene entre dos y cuatro líneas el precio es de 80 euros por línea al mes. En el caso de que el cliente posea entre cinco y nueve líneas, el coste por línea se ve mermado hasta los 70 euros mensuales, mientras que si el cliente tiene entre 10 y 20 líneas, el precio se reduce a 60 euros mensuales cada línea. Esas cuotas mensuales incluyen 1.000 minutos al mes para llamar durante todo el día a cualquier destino nacional y 1.000 minutos de llamadas entre las líneas de la empresa con esta tarifa.

Además, para competir con las OMV, ofrece a autonómos y PYMEs una promoción normalmente para cliente residencial:

25% de descuento con la tarifa 4 horas + 4

  • Cuota mensual de 22.5 euros que permite hablar gratis durante 8 horas/día (que pueden ser consecutivas o divididas en dos franjas de 4 horas) y que están limitadas de lunes a viernes, a un máximo de 1000 minutos/mes y 150 destinos/mes.
  • Fuera del horario gratuito las llamadas tarificarán a 9 céntimos/minuto + 11.25 de establecimiento que deberán cubrir un consumo mínimo (adicional a la cuota) de 12 euros.

25% de descuento con la tarifa 4 horas + ocio

  • Cuota mensual de 22.5 euros que permite hablar gratis durante 4 horas elegidas al día, de 20:00 a 8:00 y los fines de semana durante las 24 horas con un límite máximo de 1000 minutos/mes y 300 destinos/mes.
  • Fuera del horario gratuito las llamadas tarificarán a 9 céntimos/minuto + 11.25 de establecimiento que deberán cubrir un consumo mínimo (adicional a la cuota) de 9 euros.

50% de descuento con el Plan Oficina

  • Llamadas a cualquier destino nacional por 3 céntimos/minuto (más 7.5 céntimos de establecimiento) entre las 8:00 y 20:00 a cambio de una cuota mensual de 5 euros.
  • El resto de horarios se tarificará a 6 céntimos/minuto (más 7.5 céntimos de establecimiento) que deberá cubrir un consumo mínimo de 9 euros/mes aunque se podrá sustituir por llamadas gratis a cualquier destino a cambio de una cuota mensual de 7.5 euros.

Promoción de Vodafone para PYMEs y autónomos

Vodafone ha lanzado una oferta asociada a uno de sus planes para autónomos y empresas por la que los usuarios, tanto los actuales como las nuevas altas, se beneficiarán durante seis meses del ADSL 12 megas de forma gratuita. En concreto, los clientes autónomos y empresariales que contraten el ‘Plan Todo en Uno’ disfrutarán de ADSL 12 megas de forma gratuita durante 6 meses desde 20 euros al mes.

Asimismo, los usuarios de dicho plan se beneficiarán de llamadas a fijos nacionales dentro y fuera de la oficina, llamadas gratis entre los móviles de la empresa o a un número favorito Vodafone y podrán recibir las llamadas dirigidas al fijo en el móvil.

Con esta iniciativa el operador pretende integrar de forma flexible los servicios de voz móvil con servicios tradicionales de telefonía fija, tanto voz como ADSL, al igual que lo anunciado recientemente para los clientes particulares

Implantar la factura electrónica en 9 pasos

Cambiar cualquier proceso de la empresa es delicado, sobre todo cuando puede afectar a varias áreas críticas, como la económica, la fiscal o la atención al cliente; en particular implantar la factura electrónica en cualquier empresa supone una planificación que haga que todos los beneficios que se pueden obtener no se pierdan de golpe por una mala puesta en marcha.

Los siguientes 9 pasos son para aquellos empresarios que hayan decidido poner en práctica la factura electrónica a través de un programa informático integrado en sus sistemas de gestión:

1) Pedir un certificado FNMT Clase 2 CA a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o a cualquier entidad de certificación registrada en el portal de la Agencia Tributaria.
2) Acudir a una oficina de la Agencia Tributaria para verificar la identidad del solicitante del certificado.
3) Decidir en qué formato y con qué programa informático se facturará y firmar el documento.
4) Verificar que el módulo de facturación es correcto y que contiene todos los campos exigidos.
5) Decidir cómo se va a archivar la factura. La ley contempla la posibilidad de guardar una copia, conservar la matriz (la base de datos) o emplear las dos fórmulas.
6) Una vez finalizado el proceso en la propia empresa es hora de contar con el consentimiento expreso del receptor para enviarle facturas electrónicas. “Lo recomendable es hacerlo mediante un acuerdo escrito”, asegura nuestro experto.
7) Constatar que el receptor tiene el software adecuado para validar esa factura.
8) Intercambiar el certificado digital, pero sólo con la clave pública, ya que la privada no debe exportarse nunca. La clave privada sirve para firmar y la pública –la que realmente se encuentra dentro del certificado- solamente para verificar.
9) Realizar una prueba piloto, en la que se intercambien tres o cuatro facturas.

Fuente > Revista Emprendedores

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